1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое» (далее – Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, а также
лиц, уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149ФЗ «Об информации,
информационных
технологиях
и
о
защите
информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться письменно, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных (приложение №
2, приложение № 3), а также выгрузкой из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных (приложение № 4);
должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат
уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки
указанных персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не
допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.







3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а
также в иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной
приказом заведующего МБДОУ «Детский сад «Яблонька» с.Маленькое» (далее –
Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.

и

3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте
носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих
персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего
восстановления информации.
Измельчение
осуществляется
с
использованием шредера
(уничтожителя документов);



хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях,
внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с
использованием штатных средств информационных и операционных систем;
уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях,
которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и
операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого
физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также
восстановления данных, в том числе путем деформирования, нарушения единой
целостности носителя.





4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых без
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении
персональных данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств
автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных
данных по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также Комиссия
оформляет выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных по правилам приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с
использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации,
Комиссия по итогам уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении
персональных данных, соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению
уничтожения персональных данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту 5
Требований
к
подтверждению
уничтожения
персональных
данных,
утвержденных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются заведующим МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое» .
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию

обработки персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного
номенклатурой дел, затем акты передаются в архив МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое»
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения
персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.






5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных
данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и
без использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания
хранение персональных данных и обезличенных данных.

не

допускается

совместное

5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После
обработки персональные данные, полученные в результате такого деобезличивания,
уничтожаются.

Приложение № 1
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию обработки
персональных данных МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое»

______________

_____________

_________20____ № ___

АКТ
«___»_____20___ № ___

С.Маленькое

о выделении к уничтожению носителей, содержащих
персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое» комиссия по уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению
носители, содержащие персональные данные:
№
п/
п

Заголовок дела
(групповой загол
овок
документов)

1

2

Носите Номе Номер Количе
ль
р
ед. хр.
ство
описи по опи ед. хр.
си
3

4

5

6

Сроки хранения
и номера
статей
по перечню

Приме
чание

7

8

1

График отпусков
за 2020 год

Бумага

05/20
15

05-15

1

2 года,
статья 453

—

2

Табель учета
рабочего времени
за 2017 год

Бумага

05/20
11

05-11

12

5 лет,статья 402

—

Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных

________

______________

Заведующий хозяйством

_________

______________

Старший воспитатель

__________

______________

Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию обработки
персональных данных МБДОУ учреждение «Детский сад
«Яблонька» с.Маленькое» ______________
_____________
_________20____ № ___

АКТ
«___»_____20___ № ___

С.Маленькое

об уничтожении персональных данных, обрабатываемых без
использования средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего МБДОУ«Детский сад «Яблонька» с.Маленькое» от _____ № ___, составила
акт о том, что ______20___ уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие
персональные данные, а именно:
Наименованиематериаль Категории
ного
уничтоженных
носителя, кол-во листов персданных

Информация о
лицах, чьи
данные
уничтожили

Способ
Причина
уничтоже уничтожен
ния
ия

Копии табеля учета
посещаемости детей,
2019-2021 год, 150

Воспитанники
групп №

Сжигани
е

Дубль
оригинала
в
электронно
м виде

Работники МБДОУ Сжигани
«Детский сад
е
«Яблонька»
с.Маленькое»

Истек срок
хранения

Работники МБДОУ Сжигани
«Детский сад
е
«Яблонька»
с.Маленькое»

Истек срок
хранения

Ф.И.О.
Медицинская
группа здоровья
Группа для
занятий
физкультурой

График отпусков за 2019 Ф.И.О.
год, 10
Должность
Табель учета рабочего
времени за 2017 год, 30

Ф.И.О.
Должность
Сведения о

работе
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных
данных

_______

____________

Заведующий хозяйством

_________

____________

Старший воспитатель

_________

___________

Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию обработки
персональных данных МБДОУ «Детский сад «Яблонька»
с.Маленькое»
______________

_____________

_________20____ № ___

АКТ
«___»_____20___ № ___

С.Маленькое

об уничтожении персональных данных, обрабатываемых использованием средств
автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
заведующего МБДОУ «Детский сад «Яблонька» с.Маленькое» от _____20__ № ____,
составила акт о том, что _____20___ уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование
ИСПДн

Наименован Категории
ие
уничтоженн
документа
ых
персданных

Информация о
лицах, чьи
данные
уничтожили

Способ Причина
уничто уничтожен
жения ия

1С:
График
Делопроизводст отпусков за
во
2019 год

Ф.И.О.
Должность

Работники МБДОУ
«Детский сад
«Яблонька»
с.Маленькое»

Удален Истечение
ие
сроков
хранения

1С:
Табель учета
Делопроизводст рабочего
во
времени за
2017 год

Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе

Работники МБДОУ
«Детский сад
«Яблонька»
с.Маленькое»

Удален Истечение
ие
сроков
хранения

Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию

__________

_____________

Заведующий хозяйством

_________

______________

Старший воспитатель

__________

_______________

обработки персональных данных

Приложение № 4
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных

Форма выгрузки из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных
Наименование ИСПДн
Дата

Событие

Категории

Информация о

Причина

(уничтожение

уничтоженных

лицах, чьи

уничтожения*

персданных)

персданных

данные
уничтожили